プレジデント　パートナーズ・個人情報の取扱いについて

個人情報のお取扱いについて

　株式会社　プレジデントパートナーズ(個人情報取扱事業者）

株式会社プレジデントパートナーズが運営する、サイトでの個人情報の取扱について。
当社では、システム開発・各種コンサル・SEO対策に対するデータベースを保有しています。

個人情報の収集とご利用についての説明
当社の管理サイトでは、下記の場合において、個人情報を収集し利用いたします。

システム開発・各種コンサル・SEO対策に対するデータベース
上記に係る個人情報
下記の不動産サイトの情報
賃貸物件及び売買物件の物件情報のデータベースとして使用。
物件情報の登録・修正・削除などは、所有者より依頼を受けた各参加加盟会社が独自にて行う。
物件情報は、インターネットホームページ上で一般公開し、入居希望者や購入希望者への情報提供。
物件に対するお問合せメール及び物件リクエストのメールによる個人情報。
各物件の問合せメールは、その物件を管理している各参加会社へ転送。
賃貸及び売買の物件リクエストは、問合せ地域の全加盟会社へ転送。
売却査定及び買取査定の問合せメールは、問合せ地域の各参加会社へ転送。
問合せ及び物件リクエストのデータはデータベース化しません。
当社グループ会社による営業の用途による利用。
売買物件及び賃貸物件の成約の情報等の収集はしません。

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいています。この書面はお客様の個人情報の保護と取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い通知するものです。

1. 個人情報保護の方針

当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

2. 当社が保有する個人情報

当社はお客様からいただいた個人情報（氏名、住所、生年月日、勤務先年収、電話番号、メールアドレス、紹介者カード、媒介契約書、売買契約書等に記載された所要項目）を保有しています。
（1）不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
（2）上記の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の利用目的

上記１）．２）の情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
情報、サービスの提供は、本人からの申し出がありましたら取り止めさせていただきます。
当社が保有する個人情報は、不動産情報、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、本人様からの申し入れがありましたら取りやめさせていただきます。

4. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報のうち、「不動産情報」については書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。

1）	購入希望者、購入見込み者
2）	他の宅地建物取引業者
3）	インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
4）	指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）

「氏名、住所も含めた情報」につきましては必要な範囲で以下のような第三者に提供されます。
5）	契約の相手方となる者、その見込み客
6）	登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
7）	融資等に関する金融機構、補償会社
8）	不動産管理等に関する管理会社
9）	信用情報機関、不動産調査機関
10）	業務提携契約書を締結した、業務提供先の法人
11）	株式会社プレジデントパートナーズのグループ会社
12）	法令等の規定に基づき開示請求する、裁判所等の官公庁等

合法的な利用のために利用者の「統計情報」を開示する場合。
13）	当社の協力業者となりうる企業
14）	広告主
15）	そのほか第三者に当社のサービスを説明する際

5. 指定流通機構に関する事項

指定流通機構は宅地建物取引業法50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり同法に定められた次の業務等を行っています。

1）	専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係わる契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
2）	前号の登録に係わる宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
3）	前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地及び建物の取引の適正の確保及び流通の円滑化を図るために必要な業務。当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、つぎの措置を取らせていただきます。

6. 不動産媒介契約の締結に関する事項

1）	当社が売却依頼を受けた場合、グループ会社等による業務へ移管いたします。グループ会社等との間で媒介契約を締結した場合は、そのグループ会社等により物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。また、当社はグループ会社等に対し、合理的な助言等を妨げられることなく行えるものとします。
2）	登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
3）	指定流通機構は、物件情報、成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務の為に利用します。なお、その中には物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
4）	専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、いじょうの、指定流通機構への情報の登録通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
5）	物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記指定流通機構に関する措置等に基づき購入いただきます。
6）	当社グループ会社が、指定流通機構の物件情報により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等について、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供します。本人より申し出がある場合は取りやめさせていただきます。
7）	当社グループ会社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報（売主・買主の氏名は含まれません）あるいは当社グループ会社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社グループ会社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供します。その際には当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、本人の申し出がありましたら取り止めさせていただきます。

補足

1. 補足追加事項

株式会社プレジデントパートナーズのグループ会社は関連会社及び業務提携会社

を指す。

2. 個人情報のご提供

本サイトの会員を希望し、会員申込画面への入力、物件問い合わせ画面への入力、その他から得られた個人情報は、お客さまの任意にてご提供いただきます。ご提供なき場合、本サイトをご利用いただけない場合があります。本サイトの会員登録によって弊社に提供された情報、購入申込情報は、すべて弊社が保有するものとします。

3. 個人情報の第三者提供

弊社は下記の場合のほか、利用目的記載の目的達成に必要な範囲内で、個人情報を指定流通機構及びその他の第三者に提供することがあります。ご本人から情報提供停止のお申し出があった場合についてはその提供を停止いたします。この場合の提供情報は、電話番号、不動産物件情報、その他不動産の成約に関する情報等で、口頭、電子データ、印刷物等により提供致します。

4. 個人情報の外部委託

取得する個人情報の処理について外部委託する場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5. クッキーについて

本サイトをスムーズにご利用いただくために、本サイトでは、クッキーと呼ばれるシステムを使用しています。これにより当社がお客様の個人情報を得ることはありません。

6. アクセス情報の取得について

本サイトでは、利便性向上及びサイト改善のために、サイト訪問者のアクセス履歴情報を収集しております。なおこの情報は、個人情報と同様に保護されます。

7. 当社は有限会社大建不動産グループの不動産流通専業会社であり、お客様の様々なご要望にお答えするため、有限会社大建不動産と連携しつつ活動をしてまいります。

8. お問合せ窓口

個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する窓口は以下の通りです。当社が別途定める手続きによって対応させて頂きます。

（1）	問合せ先東京都港区六本木4-1-9 株式会社プレジデントパートナーズ
（2）	開示手数料 5,000円（消費税込）※開示方法は弊社の定めによります。
（3）	個人情報管理者個人情報保護管理者　代表取締役社長　野田　明宏